Gestionnaire de paie

🎯 Ce que nous attendons de vous

En tant que Gestionnaire de paie, vous êtes au cœur de nos missions en formation, recherche et innovation affecté à la Direction du Personnel et des Ressources Humaines (DPRH).

La Direction du personnel et des Ressources Humaines est basée sur le campus de Saint-Étienne (Loire).
La dynamique de cette Direction est fondée sur la communication, le travail d’équipe et la co-construction au service de l’accompagnement des personnels dans l’intérêt général.
Au sein du Pôle Rémunérations et Appui au Pilotage (2.20 ETPT avec ce recrutement), la Direction du Personnel et des Ressources Humaines (9.80 ETPT) recrute une ou un gestionnaire de paie. Ce recrutement intervient dans le cadre d’un remplacement d’une personne absente de cette direction.
L’Institut Mines Télécom représente également un acteur majeur dans l’accompagnement des écoles concernant la formation des personnels. La personne recrutée intégrera une communauté dynamique tout en veillant à respecter les directives de l’IMT.

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Rémunérations et Appui au Pilotage, vous gérerez, à partir des dispositifs législatifs et règlementaires, l’ensemble des opérations de pré-liquidation de la paie des agents de Mines Saint-Etienne, soit une population composée de 600 personnes, multi-statuts (fonctionnaires, contractuels, vacataires) et représentant une masse salariale annuelle de 38 M.€.
Dans le cadre d’une paie à façon dont la liquidation, la confection et le versement des paies sont externalisés au Centre des Payes de l’État (CPE) de la Direction Régionale des Finances Publics de Nantes (DRFIP), vous aurez pour principales missions :

• Assurer la pré-liquidation de la paie : recueillir, analyser et traiter des données pour ensuite les intégrer dans le SIRH de l’IMT avant transmission au CPE.
• Contrôler l’exécution de la paie.
• Établir des attestations administratives et de fin de contrat.
• Répondre aux questions des personnels.
• Interagir avec de multiples interlocuteurs en interne comme en externe.
• Assurer une veille juridique et règlementaire dans le domaine de la rémunération.

Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service et de Mines Saint-Étienne.

🔍 Ce que nous recherchons

Vous êtes titulaire d’un :

• Diplôme Bac + 3 ou équivalent

Et idéalement :

• Titulaire d’un B.U.T Gestion des Administrations et des entreprises ou L3 Ressources Humaines
• Junior accepté : Oui

Vous bénéficierez d’un accompagnement spécifique lors de votre intégration.

Vous devrez être doté des compétences, connaissances et expériences suivantes :

• Des qualités certaines en termes d’organisation, de rigueur, de précision, et d’autonomie.
• Une appétence avérée pour les chiffres.
• Une bonne capacité de reporting
• La faculté à gérer des contraintes calendaires restreintes.
• La capacité à aborder avec sérénité les situations d’urgence.
• Une très bonne maîtrise de l’informatique et des outils bureautiques (Excel).
• De la discrétion.
• Un bon relationnel et le goût du travail en équipe.