Originaire du Liban, Léa Sarkis est étudiante ISMIN sur le campus Aix-Marseille-Provence. Elle a été élue Présidente du Bureau des Élèves pour faire entendre les étudiants, favoriser l’inclusion mais aussi coordonner les relations entre l’École et les autres associations. Aujourd’hui, elle nous fait part de ses missions, ses motivations et le rôle de pilier que le BDE incarne à Gardanne.
Peux-tu présenter l’association du BDE ?
Le BDE du campus Aix-Marseille de l’École des Mines de Saint-Étienne (nom officiel « BDE EMSE CGCP »), c’est avant tout la voix des élèves. Il les représente auprès de l’École, mais aussi auprès des acteurs extérieurs : partenaires, autres écoles, institutions locales et associations étudiantes. Il sert de passerelle, mais son rôle va plus loin qu’une simple communication : il doit comprendre l’état d’esprit des élèves, porter leurs attentes et prendre des décisions qui leur ressemblent et incarne leurs valeurs.
Le BDE cherche à faire vivre le campus au quotidien à travers ses actions. Il soutient les projets, crée des moments conviviaux, accompagne les initiatives et transmet l’esprit de l’école au-delà de ses murs, notamment à Aix-en-Provence et Marseille, où nous voulons davantage inscrire notre campus dans la vie étudiante locale.
Le BDE doit aussi incarner le bien-être étudiant car l’entraide y occupe une place centrale : il fédère les élèves, facilite les échanges et coordonne les liens avec les dix autres associations du campus, pour que la vie associative reste dynamique, ouverte et accessible à tous.
L’inclusion est un pilier essentiel du BDE. Chacun doit pouvoir trouver sa place sur le campus, quel que soit son parcours, son origine ou son profil. C’est pourquoi le club des internationaux a été créé il y a deux ans, afin d’intégrer pleinement les étudiants étrangers à la vie associative et aux moments forts de l’école.
Le BDE dispose également d’un club de mixage, Mix’Mines, qui permet aux étudiants de découvrir l’univers de la musique, de la lumière et de l’événementiel. Ce club joue un rôle important dans l’ambiance du campus, en contribuant à créer des soirées marquantes pour les élèves.
Au-delà de ses clubs, le BDE s’organise autour de plusieurs pôles : Événement, Voyage, Sécurité, Intégration, Communication, Gestion, Visuel et Partenariats. Chacun participe au bon fonctionnement de la vie associative. Le bureau, lui, coordonne ces pôles, fixe les priorités et porte la vision du mandat.
👩🏻💼Quelles sont tes missions au sein de l’association ?
Le rôle de président BDE est à la fois celui de représentant légal et moral de l’association. C’est un peu comme s’il personnifiait le BDE aux yeux de la loi, de l’École, des élèves et des acteurs extérieurs, se portant garant de l’association, de son image et des valeurs qu’elle transmet.
Au sein du BDE, le président doit agir comme un repère. Il est là pour guider les discussions, donner une direction et accompagner l’action quand c’est nécessaire. Ce n’est pas quelqu’un qui impose ses décisions, mais quelqu’un qui porte une vision : savoir où l’association doit aller, ce qu’elle doit défendre et ce qu’elle doit représenter.
En tant que présidente, je dois également incarner les valeurs du BDE, veiller à rester fidèle à son esprit et donner la meilleure image possible de mon école et des étudiants qui la composent.
Concrètement, une grande partie de mon rôle repose sur la communication avec les acteurs externes : l’École, la MDE, l’association des alumni, les partenaires ou encore les autres écoles. Cela implique de faire remonter les problématiques rencontrées par les élèves, mais aussi de construire des projets qui renforcent la visibilité de notre campus et ouvrent davantage notre vie étudiante aux autres écoles d’ingénieurs. Ces initiatives ont toujours pour même objectif d’améliorer et de dynamiser la vie étudiante des élèves de notre école.
En parallèle, c’est aussi un travail de gestion d’équipe. Je dois coordonner les pôles et le bureau, comprendre les enjeux de trésorerie, d’administration et d’organisation interne, même lorsque ces missions sont portées directement par d’autres membres. Mon rôle est d’orchestrer l’ensemble, de garder une vision globale et de faire en sorte que les projets avancent collectivement et de manière dynamique.
Ce que je souhaite accomplir au fil de mon mandat, c’est aussi devenir une personne accessible, vers qui les élèves peuvent venir lorsqu’ils ont un problème, une idée ou une inquiétude. Je veux être quelqu’un sur qui ils peuvent compter pour faire remonter les difficultés, changer ce qui doit l’être et améliorer concrètement la vie du campus.
Quelles étaient tes motivations en postulant ?
Sur le plan personnel, je suis quelqu’un de nature très ouverte, sociable et à l’écoute. J’ai déménagé du Liban en France à l’âge de 16 ans, et cette expérience m’a beaucoup appris à m’ouvrir à de nouvelles personnes et à m’adapter à un nouvel environnement, chose qui n’est peut-être pas évidente pour tout le monde.
Ça m’a aussi fait comprendre à quel point l’inclusion est importante pour le bien-être d’une personne dans sa vie étudiante en particulier. Je pense que c’est une de mes forces, car j’arrive assez facilement à m’adapter aux autres et à des situations particulières et j’ai vraiment une volonté d’inclure tout le monde.
J’ai justement beaucoup aimé l’intégration, les événements qui rassemblent le plus de personnes possibles et tout ce qui permet de créer un vrai esprit de cohésion.
Je ne peux pas nier que le fait d’être une petite promotion m’avais fait peur au début. On peut se dire que l’on va vite s’ennuyer, surtout en se comparant à d’autres écoles. Mais en réalité, cela crée un cadre très familial, avec une chaleur particulière. C’est justement ce que j’ai voulu transmettre : faire en sorte qu’un maximum d’élèves ressentent cette cohésion et trouvent leur place.
Après l’intégration, j’ai eu le sentiment qu’il manquait encore du lien dans notre promotion. Cela m’a motivée à rassembler des personnes issues de différents groupes d’amis du campus pour former une liste BDE. Mon objectif n’était pas de construire une liste uniquement avec mes amis, mais de créer un groupe représentatif, capable de rassembler largement et qui inclus tout le monde.
C’était un pari, car réunir des profils différents pouvait aussi créer des tensions. Mais d’après les retours que j’ai eus, cela a surtout permis de créer de nouvelles amitiés, de mélanger les groupes et d’aider plusieurs personnes à s’intégrer pleinement dans la vie étudiante.
Comment le BDE joue son rôle de relais entre l’École et les autres associations étudiantes ?
Le BDE coordonne les demandes de subventions groupées pour l’ensemble des associations du campus. Ces demandes sont ensuite présentées, par le BDE, sous forme de dossier, puis défendues devant plusieurs acteurs importants de l’école et de l’association des alumni.
La constitution de ce dossier demande un travail conséquent. Les associations doivent d’abord nous transmettre leurs projets, leurs besoins et leurs budgets. Ensuite, le BDE les centralise, les réorganise et cherche à construire une demande collective cohérente, en trouvant un équilibre entre les besoins de chaque association. L’objectif est que chacune puisse se développer, mener ses projets phares et continuer à faire vivre le campus.
Cela rend la communication entre le BDE et les autres associations essentielle. Il faut être à l’écoute, comprendre les priorités de chacun et parfois trouver des compromis.
Le BDE participe aussi aux réunions du Bureau de Vie Étudiante. Ces réunions peuvent inclure d’autres associations lorsqu’il s’agit de discuter de projets importants avec des représentants de l’école et de la Maison des Élèves. Elles permettent de faire le lien entre les étudiants, les associations et l’administration.
Quels sont vos prochains projets ?
Notre prochain grand événement est la pré-intégration, un moment clé qui rassemble toute la promotion, nous donnant des souvenirs des débuts d’année. C’est l’occasion pour le BDE et les associations de préparer les évènements de la période d’intégration à venir à la prochaine rentrée, et les « tester » en créant des souvenirs communs pour renforcer la cohésion et faire vivre l’esprit de promo à travers des affrontements entre familles.
En parallèle, nous organisons aussi des moments plus informels, comme des sorties à la plage ou des barbecues improvisés. L’objectif est simple : réunir un maximum de personnes dès que le campus devient un peu trop calme, et maintenir une vraie dynamique de vie étudiante tout au long de l’année.
Nous remercions chaleureusement Léa Sarkis pour les réponses à nos questions. Nous souhaitons beaucoup de prospérité au Bureau des Élèves ISMIN et félicitions les étudiants qui s’engagent pour l’inclusion et la vie commune sur le campus Aix-Marseille-Provence.
