Responsable Administratif et Financier

En tant que Responsable Administratif et Financier (RAF), vous êtes au cœur de nos missions en formation, recherche et innovation. Au sein du Centre Microélectronique de Provence, vous contribuez à la fluidification et à la sécurisation des processus administratifs.

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du Centre Microélectronique de Provence, les activités et responsabilités du RAF se déclinent en 4 grandes missions : la gestion administrative, la gestion financière, la gestion des ressources contractuelles et la gestion des ressources humaines du centre.

LA GESTION ADMINISTRATIVE DU CENTRE

Sous la responsabilité du Directeur du centre.

Participer au pilotage du centre

• Participer à la définition de la politique du centre en tant que membre de l’équipe de direction
• Mettre en œuvre les orientations stratégiques du centre dans le respect de la stratégie de Mines Saint-Etienne
• Accompagner le Directeur de centre dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du projet stratégique en vue du dialogue de gestion
• Suivre les indicateurs d’activités et les tableaux de bord d’aide au pilotage du centre
• Répondre ou piloter la réponse aux enquêtes relatives aux activités du centre
• Participer, animer ou piloter certains projets du centre ou transverses école

Participer à la gestion des ressources humaines du centre en dehors des enseignants-chercheurs (ingénieurs, techniciens et fonctions support…)

En lien avec la DPRH :            

• Participer aux recrutements (environ 30/an) et à la gestion des compétences des personnels
• Assister le Directeur de centre sur le déroulement de carrière des agents affectés au centre

Participer à la mise en œuvre opérationnelle de la politique du centre

• Alerter et conseiller le Directeur de centre et les enseignants chercheurs en matière juridique, notamment la gestion de la propriété intellectuelle avec l’appui du service juridique
• Coordonner les actions de communication interne et externe du centre afin de valoriser les actions et les projets de ce dernier
• Assurer la diffusion et l’application de la réglementation et des procédures applicables
• Assister les enseignants-chercheurs du centre pour l’application des principes de la commande publique et assurer le lien avec le pôle achats/marchés de la Direction des Affaires Financières (DAF)
• Participer au pilotage de l’organisation logistique et technique du centre pour les évènements organisés par le centre (séminaires, colloques, journées d’études organisées…) et pour la vie quotidienne du centre (déménagement, livraisons, courriers…) 
• Veiller à la qualité de service des prestations réalisées en interne ou par des entreprises extérieures
• Être le référent ZRR du CMP

LA GESTION FINANCIERE DU CENTRE

Sous la responsabilité du Directeur du centre et en relation avec les responsables de département et la DAF :

• Assurer la préparation budgétaire, son exécution et son suivi (soit environ 3 M€)
• Veiller à la bonne évaluation des ressources propres du centre et à leur juste affectation
• Assurer le suivi et l’analyse de l’exécution budgétaire du centre pour le Directeur de centre, pour la Direction de la Recherche, la Direction des Partenariats et de l’innovation et la DAF
• Répondre ou piloter les réponses aux enquêtes liées à l’activité financière du centre
• Assurer la bonne exécution des dépenses et des recettes du centre dans le respect de la réglementation et des procédures

Gestion des ressources contractuelles du centre

Sous la responsabilité du Directeur du CMP et en relation avec les responsables de département et les chefs de projets d’une part, la Direction de la Recherche, la Direction des Partenariats et de la Valorisation et la DAF de Mine Saint-Etienne d’autre part :

• Assister les chefs de projets au montage financier et administratif des projets en utilisant les outils de l’institut Mines Télécom (SI contrats/outil de contractualisation), en lien avec les cellules Europe (Mines Saint-Étienne et IMT) et dans le respect des procédures et de la règlementation
• Participer à la négociation contractuelle
• Contribuer au développement des ressources propres du centre et de la marge associée dont la contribution généralisée
• Assurer le suivi administratif et financier des financements reçus et des prestations facturées 
• Répondre aux sollicitations des financeurs institutionnels ou privés
• Garantir la conformité des dépenses effectuées aux annexes financières des contrats et des demandes d’aide (éligibilité des dépenses)
• Piloter la justification des dépenses engagées
• S’assurer de la réalisation des obligations contractuelles du centre vis-à-vis des tiers

Management de l’équipe administrative

• Encadrer et animer l’équipe administrative (3 assistantes), en charge de l’assistance des départements essentiellement sur les missions de recherche
• Organiser et répartir les activités et les tâches des personnels administratifs en cohérence avec les objectifs et les besoins du centre

Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des aptitudes du titulaire et du contexte professionnel le cas échéant.