En tant que gestionnaire administratif au pôle international vous êtes au cœur de notre mission d’internationalisation des formations. Nous sommes organisés autour de 3 grands axes :
- Département Langues et Cultures
- Mobilités internationales (mobilités entrantes et mobilités sortantes)
- Développement de partenariats internationaux
Suite à une réorganisation, et à l’évolution du temps de travail d’une collègue expérimentée, nous cherchons à confier certaines missions clés à la personne retenue dans le cadre de ce recrutement.
- Vous assurez :
- La gestion administrative de la quarantaine d’enseignants vacataires de langues étrangères. Accompagnement et suivi.
- La mise en paiement mensuel des heures de vacations
- Le suivi mensuel du budget de vacations du département langues et cultures.
- L’organisation et la gestion des examens de langues
- Vous participez aux :
- Réunions du pôle international et du département des langues et cultures
- Conseils de classe (cours de langues) de fin de semestre
- Vous contribuez au :
- Bon fonctionnement quotidien des activités administratives du Pôle International
- A l’optimisation du paiement et du suivi du budget de vacations
- Vous rendez compte régulièrement à la responsable du département des langues et cultures, et ponctuellement au responsable du Pôle International (en fonction des missions en cours)
Les missions sont bien entendu évolutives en fonction des besoins du service et de l’évolution de l’activité.
Renseignements Administratifs
Servane Arres
Gestionnaire ressources humaines
Protection des données
Information des candidats sur les traitements de données personnellesRespect de l'égalité masculin-féminin
Dans la présente offre d'emploi, les termes employés pour désigner des personnes sont pris au sens générique ; ils ont à la fois valeur d'un féminin et d'un masculin.